Tiedoksi (ja opiksi), että tänään sattui Tukkisaaressa seuraavanlainen läheltä piti -tilanne:
Oltiin lähdössä porukalla perusmelontalenkille aamupäivällä. Kun oltiin merkitsemässä lähtöämme suorituskansioon (siis siihen, johon merkataan käyttöön otettu kalusto, palautusaika ym.), huomattiin, että eilisillalta puuttui yksi "ok"-paluukuittaus ja samoin puuttui vajalta myös seuran kajakki, jonka kyseinen meloja oli lainannut. Muutenkin merkinnät olivat osittain puutteelliset. Myöskään varauskansiosta (se, mihin merkitään vuokraukset ym.) emme löytäneet asiaan liittyviä merkintöjä. Henkilö oli kuitenkin kirjannut puhelinnumeronsa suorituskansioon selkeästi, mutta kun yritimme hänelle soittaa, hän ei vastannut soittoon.
Tästä päättelimme porukalla ja yhdessä vajamestarin kanssa, että joko merkinnöisssä on nyt tullut jokin sekaannus tai jotain todella ikävää on oikeasti sattunut. Päädyimme siihen, että varmuuden vuoksi teemme seuraavaksi ilmoituksen viranomaisille melojan ja kajakin katoamisesta. Ennen viranomaisilmoituksen tekemistä saimme kuitenkin kyseisen henkilön kiinni puhelimella, ja selvisi, että henkilö oli vuokrannut kajakin pidemmäksi aikaa käyttöönsä toiminnanjohtajalta, mutta vajan kummankin kansion merkintöjen tekemisessä oli ollut epäselvyyttä.
Loppu hyvin, kaikki hyvin tällä kertaa. Onneksi. Mutta jatkossa kaikille muistutukseksi, että kaikki tylsältä tuntuva kirjanpito vajalla on tarpeen käytön seurannan lisäksi myös turvallisuussyistä. Kaikki merkinnät on siis syytä tehdä huolellisesti, jotta vältytään turhilta etsintäoperaatiolta, jollainen tässä tapauksessa oli jo varsin lähellä.
Jos merkintöjen tekemisessä on epäselvyyttä tai oma muisti on ehtinyt käyttötaukojen aikana tehdä tepposet, ohjeet melomaan lähtemiseen ja merkintöjen tekemiseen löytyvät esimerkiksi täältä:
http://kc.fi/index.php/jaesenille/kaluston-kayttoopas-jasenilleHelena